過去，無論大小企業(yè)，一切都是手工記錄，包括財務(wù)記賬，都是手工賬本。而采用庫存管理軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時、準確地提供更多、更全面的庫存管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用庫存管理軟件的原因，就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。

　　此外，庫存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業(yè)管理者進行科學的戰(zhàn)略決策，對于企業(yè)的長遠發(fā)展也是非常有益的。

　　根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應(yīng)起緩沖作用，使物流均衡通暢，既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng)，又能合理壓縮庫存資金，以得到較好的經(jīng)濟效果。

　　根據(jù)外界對庫存的要求，企業(yè)訂購的特點，預測，計劃和執(zhí)行一種補充庫存的行為，并對這種行為進行控制，重點在于確定如何訂貨，訂購多少，何時定貨。