如何利用erp管理系統(tǒng)解決在管理上存在的問題

　　當(dāng)前，中小企業(yè)在我國的國民經(jīng)濟中已經(jīng)發(fā)揮著越來越重要的作用，是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。不但給我國的現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造了巨大的財富，同時，也解決了大量的勞動力就業(yè)問題。但是，在中小企業(yè)快速發(fā)展的同時，很多內(nèi)部管理問題也逐漸顯現(xiàn)出來，對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展不利。

　　因此，我國的中小企業(yè)，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，轉(zhuǎn)變企業(yè)不合理的管理制度，規(guī)范企業(yè)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程，已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必由之路。在中小企業(yè)管理的改革和發(fā)展過程中，ERP流程管理系統(tǒng)在企業(yè)改變傳統(tǒng)管理思想的過程中起著重要的作用。

　　實時的作業(yè)使流程變得透明：

　　ERP流程管理業(yè)務(wù)流程重優(yōu)化之后，消除了所有的等待時間，使得不同功能模塊之間的通訊時間降到最少。系統(tǒng)所有的更新操作都同時進行，因此任何的事務(wù)都能夠保持一致;同一業(yè)務(wù)所涉及到的物料、管理和財務(wù)會計模塊之間沒有任何的延遲。以上這些使得系統(tǒng)功能以及整個企業(yè)具有極高的可見性及透明度。通過實時運行所有的事務(wù)，ERP使得企業(yè)能夠在最短的時間里對市場的變化做出反應(yīng)，并采取相應(yīng)的措施。這還提高了企業(yè)的動作效率。

　　企業(yè)功能和流程通過ERP流程管理系統(tǒng)集成起來，能夠消除部門之間工作的轉(zhuǎn)手過程。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中，往往需要將大量的任務(wù)和與之相關(guān)的文檔交到下一個部門進行進一步的處理。因此，在整個流程中需要對上下游部門進行協(xié)調(diào)。這些只會增加管理成本，造成時間的延遲、人力資源浪費、信息量的增加，并最終導(dǎo)致成本的增加。而通過內(nèi)部集成則消除了這些管理費用和非增值的活動?？傊?，通過管理系統(tǒng)規(guī)范后使企業(yè)流程變得更加精簡和高效。

　　財務(wù)數(shù)據(jù)分析功能

　　ERP系統(tǒng)可以將財務(wù)數(shù)據(jù)集成起來，并且有著強大的數(shù)據(jù)分析功能，可以提供多種財務(wù)分析報表。使企業(yè)的財務(wù)部門不僅僅局限在財務(wù)記賬上，可以做出更多數(shù)據(jù)分析，包括成本核算、資金分析、賬齡分析、利潤分析等等。同時，可以設(shè)置企業(yè)的預(yù)算控制，對各種費用的發(fā)生并進行控制。企業(yè)的財務(wù)管理可以脫離手工記賬，通過信息化管理實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的便捷。

　　庫存實時準(zhǔn)確

　　庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)就是出入庫記錄的實時操作，這些在ERP系統(tǒng)中管理，可以改變過去手工庫存管理方式，可隨時隨地抓取當(dāng)天的準(zhǔn)確庫存數(shù)據(jù)。為生產(chǎn)部門提供了現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)可用量的查詢，使生產(chǎn)部在接收定單時可隨意的排查庫存進行相關(guān)生產(chǎn)安排。并且有效降低庫存、提高資金周轉(zhuǎn)率、減少了存貨變質(zhì)和浪費的情況