來源:工作快
oa辦公軟件作為企業(yè)管理類軟件的典型代表,在提升企業(yè)管理水平方面,到底有幾大好處呢?這不僅是OA用戶普遍關(guān)心的核心話題,也是協(xié)同OA軟件的核心應(yīng)用價值所在。
oa辦公軟件的五大好處:
一、從工作效率方面來看
工作效率很大程度上取決于辦公方式。如果開個會議需要打十幾個電話通知;一份審批需要歷經(jīng)4天通過5關(guān)審核;領(lǐng)導(dǎo)一出差業(yè)務(wù)就擱置等等情況一再出現(xiàn),說明是時候上一套OA系統(tǒng)了。協(xié)同OA提供一個整合的工作平臺,可以打破時間和空間的限制,實現(xiàn)隨時隨地的辦公,大大提高工作效率。
二、從信息流方面來看
信息流和資金流、實物流作為企業(yè)三大核心資源,其重要性在信息化時代背景下越來越突出。傳統(tǒng)信息流多以紙質(zhì)文件的形式存在, 往往造成紙張浪費、流轉(zhuǎn)滯后、存貯麻煩、查閱困難等諸多弊端。協(xié)同OA提供了很好的信息流處理平臺,不僅能節(jié)省企業(yè)運營成本;提高信息資源流轉(zhuǎn)效率,而且大限度的發(fā)揮了信息流的應(yīng)用價值,提供好的決策支持和企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫。
三、從工作流方面來看
工作流是企業(yè)不可或缺的業(yè)務(wù)范疇,包括訂單、報價處理、采購處理、合同審核、客戶電話處理、供應(yīng)鏈管理等等。傳統(tǒng)辦公方式多采用紙張表單,手工傳遞的方式,一級一級審批簽字,不僅工作效率低下,而且無法實現(xiàn)報表統(tǒng)計分析等功能。協(xié)同OA重要的組成部分工作流,使用者只需在電腦上填寫有關(guān)表單,系統(tǒng)就會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關(guān)資料,并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等,大大提高了工作流效率和效益。
四、從協(xié)同辦公方面來看
一方面,集團化企業(yè)的各分支機構(gòu)和總部之間需要一個更好的協(xié)同辦公平臺;另一方面隨著信息化的不斷推進,各種信息化管理系統(tǒng)的陸續(xù)引進需要協(xié)同OA的更好的整合應(yīng)用。協(xié)同OA,尤其是平臺型OA,以其可移植、易擴展、易集成的優(yōu)勢,大大滿足了企業(yè)信息化辦公的協(xié)同需求。
五、其它方面的好處
oa辦公軟件提升企業(yè)管理的其它方面還包括:避免人為因素,實現(xiàn)了管理的規(guī)范、無私、科學(xué);提供平等互動交流平臺,增加團隊協(xié)作溝通能力;形成健康、積極的文化氛圍,增強組織的凝聚力;有利于對外宣傳、提升企業(yè)整體形象等等。