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智能|技術(shù)專業(yè)的oa辦公軟件
oa辦公軟件在持續(xù)出現(xiàn)的、紛繁復(fù)雜的問(wèn)題面前,客戶如果面對(duì)的只是一個(gè)普通銷售人員或者普通實(shí)施人員,是無(wú)法調(diào)動(dòng)整個(gè)組織進(jìn)行資源協(xié)調(diào)和支持的,因此選擇產(chǎn)品的同時(shí),也要重點(diǎn)考察OA廠商的態(tài)度,判斷他們是否重視你,選擇一個(gè)愛(ài)你的人,遠(yuǎn)比選擇一個(gè)你愛(ài)的人重要。而管理軟件領(lǐng)域內(nèi),oa辦公軟件眾所周知的潛規(guī)則是:領(lǐng)導(dǎo)只參與和出席公司認(rèn)為重要的項(xiàng)目選型,領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別越好,說(shuō)明對(duì)你越重視,也意味著過(guò)程中遇到問(wèn)題后,資源協(xié)調(diào)到位的可能性越大。選型小組的負(fù)責(zé)人要深刻認(rèn)識(shí)到OA軟件是全員信息化,其本質(zhì)是全員工作模式和企業(yè)管理模式的一次變革,在現(xiàn)在的選型過(guò)程中,oa辦公軟件可能涉及到較多的部門,在未來(lái)的應(yīng)用推廣過(guò)程中,是一把手工程,因此要基于全員去安排需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、應(yīng)用推廣和集成整合等工作安排和工作節(jié)奏。
oa辦公軟件是涉及到全員使用的管理軟件,因此采購(gòu)OA軟件與采購(gòu)財(cái)務(wù)軟件、硬件設(shè)備不同,不是簡(jiǎn)單的、一次性的買賣交易,而是持續(xù)一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,oa辦公軟件需要持續(xù)不斷的與廠商互動(dòng),來(lái)解決實(shí)施、應(yīng)用、推廣過(guò)程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調(diào)整、軟件集成等等問(wèn)題。
oa辦公軟件自上世紀(jì)80年代開(kāi)始引入中國(guó),在萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)、泛微軟件、致遠(yuǎn)軟件、點(diǎn)擊科技等眾多廠商的持續(xù)普及,為企事業(yè)組織提供了一個(gè)協(xié)同辦公門戶和管理平臺(tái),涵蓋了組織運(yùn)營(yíng)涉及的協(xié)作管理、審批管理、資源管理、知識(shí)管理、文化管理、公文管理等內(nèi)容,支持企事業(yè)組織的信息化擴(kuò)展應(yīng)用,oa辦公軟件能有效幫助組織解決戰(zhàn)略落地、文化建設(shè)、規(guī)范管理、資源整合、運(yùn)營(yíng)管控等難題,是組織管理實(shí)踐。