oa辦公軟件的實(shí)施方法

　　1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

　　項(xiàng)目經(jīng)理的人選要求是具備一定軟件技術(shù)的、更強(qiáng)調(diào)非技術(shù)方面的顧問(wèn)咨詢(xún)、項(xiàng)目管理的綜合素質(zhì)很強(qiáng)的人才。有效控制項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成功完成項(xiàng)目實(shí)施，是oa辦公軟件項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)，而不是合同簽訂下來(lái)，派個(gè)會(huì)用產(chǎn)品的低端技術(shù)員去裝好產(chǎn)品就了事了。 以項(xiàng)目經(jīng)理為中心，搭建領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目辦公室、應(yīng)用小組、技術(shù)小組、咨詢(xún)小組，形成團(tuán)隊(duì)，這將是項(xiàng)目推進(jìn)和成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從軟件應(yīng)用的角度，幫助客戶(hù)的實(shí)現(xiàn)管理落地。

　　項(xiàng)目經(jīng)理總在想方設(shè)法使客戶(hù)的oa辦公軟件系統(tǒng)發(fā)揮效益，而不是只要驗(yàn)收付款就萬(wàn)事大吉。同一個(gè)軟件交給不同的企業(yè)去用，他們的應(yīng)用效果絕不一樣。項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)重要任務(wù)就是結(jié)合客戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，指導(dǎo)客戶(hù)將已有功能用的爐火純青，使普通用戶(hù)能得到滿(mǎn)足需求的、美觀的、易用的、有創(chuàng)意的、靈活的、變通的功能應(yīng)用，從而幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果大化。

　　2、完善工具

　　協(xié)同oa辦公軟件系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因?yàn)橐环矫鎜a辦公軟件系統(tǒng)的實(shí)施是全員的，涉及面很廣，一方面OA系統(tǒng)的實(shí)施涉及到眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，是跨系統(tǒng)的，另一方面oa辦公軟件系統(tǒng)的實(shí)施周期較長(zhǎng)，不是三五天可以解決問(wèn)題，因此，若要全面提高項(xiàng)目的實(shí)施效率，借助于先進(jìn)的工具。

　　在協(xié)同oa辦公軟件系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，首先采用項(xiàng)目管理軟件，對(duì)oa辦公軟件系統(tǒng)的整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過(guò)程協(xié)作和資源調(diào)度，并且通過(guò)OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運(yùn)作的方式，為客戶(hù)提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐，在實(shí)施過(guò)程中，還提供了專(zhuān)家支持系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目中的問(wèn)題處理進(jìn)行專(zhuān)家診斷和問(wèn)題排除，同時(shí)，實(shí)施過(guò)程中，提供了各種專(zhuān)業(yè)的電子工具，幫助對(duì)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制，這些都將大大提高實(shí)施的效率。