考勤管理系統(tǒng)的功能特點

來源:工作快

  考勤管理系統(tǒng)的功能特點

  考勤管理系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。是考勤軟件與考勤硬件結(jié)合的產(chǎn)品,一般為HR部門使用,掌握并管理企業(yè)的員工出勤動態(tài)。

  考勤管理系統(tǒng),在包含薪資計算模塊的情況下,可以靈活定義各個工資項目的計算公式,自動調(diào)用員工的出勤數(shù)據(jù)、人員資料、就餐等與工資相關(guān)的數(shù)據(jù),計算出員工的工資情況,可提供銀行代發(fā)工資所需的相關(guān)文件。同時提供豐富的統(tǒng)計分析報表,可即時掌握企業(yè)工資支出情況。

  1、實時出勤查詢:在任何情況下,不進行任何考勤設置,都能實時查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質(zhì)、窗口號)及未打員工,也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間),便可查詢該員工此時間段內(nèi)的打卡明細。

  2、基本出勤處理:根據(jù)事先的定義的考勤設置能對各種出勤數(shù)據(jù)進行處理,自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內(nèi)的打卡明細情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細,不正常的打卡數(shù)據(jù)等,在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數(shù),以便查詢大于此時間數(shù)的人員。

  3、多種的考勤統(tǒng)計:能實時統(tǒng)計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關(guān)出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數(shù)及分鐘數(shù))形成一張綜合性匯總報表,也可按條件(日期、工號、部門等)進行統(tǒng)計工作。

  4、自動扣款統(tǒng)計:根據(jù)出勤情況及考勤設置,能自動統(tǒng)計所有員工某時間范圍內(nèi)的出勤應扣款額,方便了薪資計算。

  5、加班自動統(tǒng)計:根據(jù)員工加班打卡時間及企業(yè)安排加班時間,自動統(tǒng)計員工的實際加班及安排加班時間內(nèi)的加班時間,靈活適應各種企業(yè)的加班時間統(tǒng)計。

  6、異常事項處理:對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理,對請假員工可進行請假處理,對某人員、某班次的時間變動可進行工時調(diào)整處理,月底統(tǒng)計進將自動計算請假天數(shù)。