選擇協(xié)同平臺(tái)軟件“按需定制”才是王道如何選擇辦公軟件，估計(jì)每位都是自己的心路歷程。在諸多或成功或失敗的辦公軟件選型中，我們普遍認(rèn)同以下選擇產(chǎn)品的幾大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進(jìn)、功能適用、服務(wù)到位、價(jià)格合理。其中重要的一點(diǎn)就是“適用”，脫離了這一點(diǎn)，其他幾項(xiàng)衡量標(biāo)準(zhǔn)也失去了意義。只有適合企業(yè)的規(guī)模和特點(diǎn)，在實(shí)際應(yīng)用中不掉鏈子，產(chǎn)品才能充分發(fā)揮它的功效，為企業(yè)提供完善的服務(wù)。而“按需定制”無(wú)疑是保障產(chǎn)品適用性的強(qiáng)有力手段，是企業(yè)在選擇辦公軟件中遵守的王道。

曾幾何時(shí)，協(xié)同軟件市場(chǎng)炒作出的很多概念以其描繪的美好場(chǎng)景讓企業(yè)眼花繚亂，喪失對(duì)協(xié)同產(chǎn)品的辨別力，走入了選擇辦公軟件的誤區(qū)。有些企業(yè)選擇自己開(kāi)發(fā)，在耗費(fèi)大量的人力、物力、管理、時(shí)間成本后，卻變成了對(duì)市面上產(chǎn)品的簡(jiǎn)單克隆，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。還有些企業(yè)在選型時(shí)，認(rèn)為功能越全越好。但很多功能并不是實(shí)際應(yīng)用中必需的，功能增多帶來(lái)了價(jià)格和服務(wù)成本的直線上升，過(guò)分追求功能齊全是一種很大的浪費(fèi)。有些企業(yè)在選型時(shí)不惜花費(fèi)巨資，認(rèn)為價(jià)格越貴越好。但價(jià)格并不是判斷一個(gè)產(chǎn)品好不好的根本原則，適用才是。不買(mǎi)貴的，只買(mǎi)對(duì)的，這句話(huà)對(duì)購(gòu)買(mǎi)辦公軟件來(lái)說(shuō)，也同樣適用。而有些企業(yè)則想節(jié)約成本，認(rèn)為價(jià)格越低越好。節(jié)約成本是好事，但價(jià)格太低，辦公軟件的質(zhì)量和服務(wù)都無(wú)法保證。在誤區(qū)中撞得頭破血流之后，這些企業(yè)終于醒悟過(guò)來(lái)，定制化才是他們明智的選擇。